Liebe Nutzer der Vertretungsplan.app,

seit über sechs Jahren entwickeln wir mit der Vertretungsplan.app die beste mobile Zugriffsmöglichkeit auf die Vertretungspläne von aktuell fast 400 Schulen deutschlandweit. Für die Unterstützung dabei möchten wir uns bei allen Schulleiter*innen, Lehrkräften, sowie Schüler*innen, Eltern zunächst ganz herzlich bedanken.

Leider passt die Vertretungsplan-App nicht mehr gut in unser Portfolio. Als Softwareunternehmen haben wir uns auf Produkte für die Veranstaltungsbranche spezialisiert und die Vertretungsplan-App ist als einziges Produkt für die Bildungsbranche zu klein, um langfristig wirtschaftlich tragfähig zu sein. Wir werden uns daher zum Ende dieses Schuljahres von der App trennen.

Die App wird jedoch nicht eingestellt, sondern ab dem 01.08.2021 von unserem Partner TK Schulsoftware GmbH & Co. KG weitergeführt. Mit den Stuttgarter Kollegen verbindet uns eine langjährige, vertrauensvolle Zusammenarbeit und wir sind uns sicher, dass die App hier langfristig in guten Händen ist.

Unten haben wir zusammengestellt, was sich für die Nutzer der App dadurch ändert. Bei weiteren Fragen stehen sowohl TK Schulsoftware (0711-50870000, support@tk-schulsoftware.de) als auch wir (06221-3217770, bis 31.7.: info@vertretungsplan.app, ab 1.8.: info@rami.io) jederzeit gerne zur Verfügung.

Was ändert sich dadurch?

Für alle Nutzer der App (Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte)

Wenn deine Schule die App weiterhin anbietet, kannst du die App im neuen Schuljahr weiter wie gewohnt nutzen. Falls der Vertretungsplan an deiner Schule passwortgeschützt ist, wirst du dich nach dem 01.08. in der App einmal neu einloggen müssen, weil wir die gespeicherten Zugangsdaten nicht an TK-Schulsoftware weitergeben. Da die App ab dem 01.08. einen neuen Server nutzt, kann es in den ersten Tagen und Wochen bei einzelnen Schulen zu Problemen beim Abruf der Vertretungspläne kommen. Dein Ansprechpartner in diesem Fall und bei anderen Fragen zur App ist ab 01.08. die TK-Schulsoftware unter support@tk-schulsoftware.de.

Falls deine Schule ab 01.08. nicht mehr in der App auftaucht, wurde sie wahrscheinlich auf Wunsch der Schulleitung deaktiviert. Frage in dem Fall bitte bei deiner Schule nach, um die Gründe und mögliche Alternativen zu erfahren.

Eine Besonderheit gibt es für Nutzer an der Lornsenschule Schleswig, für die es bisher aus historischen Gründen für Android eine eigene App “LS Vertretungsplan” gab. Diese App wird eingestellt, im neuen Schuljahr kann nur noch die allgemeine App “Vertretungsplan.app” genutzt werden, die hier heruntergeladen werden kann. Für iOS-Nutzer ändert sich nichts, diese nutzen bereits jetzt die Vertretungsplan.app.

Für Schullizenz-Kunden

Schulen, die unsere Schullizenz erworben haben, haben bereits per E-Mail ein Schreiben von uns enthalten, in dem wir den aktuell bestehenden Vertrag über die Schullizenz zum 31.07.2021 kündigen. TK-Schulsoftware bietet Ihnen an, den Vertrag zu den gleichen Konditionen wie bisher fortzuführen. Dem Schreiben liegt ein Formular bei, mit dem Sie uns mitteilen können, ob Sie die Schullizenz beim neuen Betreiber weiter nutzen möchten. Bitte senden Sie uns dieses Formular rechtzeitig zurück, damit wir die Schullizenzen entsprechend übertragen oder löschen können.

Für andere Schulen

Da wir mit allen anderen Schulen kein direktes Vertragsverhältnis und daher meist auch keine aktuellen Kontaktdaten haben, werden wir diese über den Betreiberwechsel nicht persönlich informieren. Ein Infodialog in der App sowie dieser Blogpost weisen aber auf die Änderung hin. Wenn Sie uns bzw. TK-Schulsoftware nichts anderes mitteilen, wird Ihre Schule auch nach dem Betreiberwechsel in der App erscheinen.

Wir geben dabei an TK-Schulsoftware nur die Konfiguration weiter, die Informationen über die Adresse und das Format des Vertretungsplans enthält, und keine personenbezogenen Daten wie Passwörter oder den aktuellen Vertretungsplan. Bei passwortgeschützten Plänen müssen die Nutzer im neuen Schuljahr die Zugangsdaten neu eingeben und dabei explizit bestätigen, dass diese Daten auf den Servern von TK-Schulsoftware gespeichert werden dürfen.

Ihr Ansprechpartner bei allen Fragen zur App ist ab 01.08. die TK-Schulsoftware unter support@tk-schulsoftware.de. Wenn Sie Interesse an der Nutzung von weiteren Funktionen der App haben, können Sie dort auch weitere Informationen zur Schullizenz erhalten. Wenn Sie die App an Ihrer Schule nicht mehr nutzen möchten, melden Sie sich bitte bei uns bzw. ab dem 01.08. bei TK-Schulsoftware.

Mit freundlichen Grüßen,

Raphael Michel, Geschäftsführer
Johan von Forstner, Projektleiter Vertretungsplan.app